Jedes Haus zeigt, was erledigt ist.

Eine gemeinsame Akte pro Gebäude für die Betriebe, die es reinigen und betreuen, und für die Menschen, die es verwalten. Arbeit wird vor Ort belegt, Extras werden schriftlich freigegeben, und alle sehen denselben Stand.

Ein Licht je Zustand
  • BelegtErledigt, mit Zeit und Fotos
  • WartetEine Person muss entscheiden
  • FreigegebenVon einer Person unterschrieben
  • FehltÜberfällig oder ohne Nachweis
  • UnbekanntNie als erledigt gezeigt
  • GeplantNichts offen

Was JobFold macht

Gebäudedienste laufen über Anrufe, Zettel und Gedächtnis. Der Betrieb arbeitet, die Verwaltung gibt Extras am Telefon frei, und wenn jemand fragt, ob das Treppenhaus gereinigt wurde, kann es niemand zeigen. JobFold legt jeden Einsatz, jedes Extra und jede Pflicht eines Hauses in eine gemeinsame Akte, die jede Seite aus ihrer Sicht sieht.

Die Objektakte

Eine Akte pro Adresse. Jede Leistung und Pflicht bekommt ein Namensschild und ein Statuslicht, damit jeder auf einen Blick sieht, was erledigt ist, was wartet und was fehlt.

  • Verlauf aller Einsätze, Extras und Meldungen
  • Dokumente genau so, wie sie ankamen
  • Jede Seite sieht nur, was mit ihr geteilt wurde

Die Feld-App

Einsatzkräfte sehen den vereinbarten Umfang jedes Hauses auf dem Telefon und arbeiten eine klare Checkliste ab. Alles wird sofort gespeichert, auch im Keller ohne Netz.

  • Checklisten in der eigenen Sprache
  • Fotos und Sprachnotizen mit Zeit
  • Ankunft per Tipp oder Türmarke, keine Ortung

Extras, die bezahlt werden

Wenn vor Ort jemand um eine Kleinigkeit extra bittet, wird daraus in Sekunden ein bepreister Nachtrag. Der Preis kommt aus dem eigenen Preisbuch, und eine Person gibt schriftlich frei.

  • Freigabe per Link, ohne Konto
  • Monatliche Rahmen für kleine Extras
  • Export ins eigene Rechnungsprogramm

Nachweise, die halten

Jeder Einsatz endet mit einem versiegelten Bericht: was, wann, mit welchen Fotos. Lücken bleiben sichtbar, statt zu verschwinden.

  • Zwölf Monate Nachweis auf einen Blick
  • Winterdienst als versiegeltes Protokoll
  • Ein Siegel, das jeder prüfen kann

Ein Arbeitsplatz für Verwaltungen

Alle Häuser und alle Dienstleister an einem Ort, sortiert nach dem, was eine Antwort braucht. Lesen, Freigeben und Einladen sind kostenlos.

  • Ein Eingang für jede Entscheidung
  • Pflichtenkalender mit Verantwortlichen
  • Kosten und Rechnungen gegen Nachweise geprüft

Seiten ohne Konto

Bewohner, Eigentümer und Beiräte bekommen einfache Seiten per Link oder QR-Code. Sie sehen, dass gearbeitet wurde, ohne jemanden anzurufen.

  • Eine Treppenhausseite mit den letzten Arbeiten
  • Meldungen gehen zuerst an die Verwaltung
  • Rollen statt Namen, keine Fotos von Personen

Jeder Bildschirm, als App und im Web

Das klickbare Produktdesign mit Musterdaten. Wählen Sie einen Bildschirm und wechseln Sie zwischen Telefon-App und Web-Ansicht. Alles läuft in Ihrem Browser.

Vollbild öffnen

So geht es

  1. Umfang vereinbaren

    Leistungen, Intervalle und Preise als eine Fassung, die beide Seiten lesen.

  2. Arbeit erledigen

    Die Checkliste auf dem Telefon, sofort gespeichert, auch ohne Netz.

  3. Belegen

    Zeit, Fotos und ein versiegelter Bericht. Lücken bleiben sichtbar.

  4. Freigeben und abrechnen

    Extras schriftlich von einer Person freigegeben, ins eigene Rechnungsprogramm exportiert.

Für wen

Dienstleister

Reinigung, Hausmeisterdienst, Winterdienst und Grünpflege.

  • Jedes Extra bepreist und freigegeben
  • Jeder Einsatz belegt
  • Läuft offline, keine Ortung

Hausverwaltungen

Jedes Haus auf einen Blick, über alle Betriebe.

  • Was belegt ist, fehlt oder wartet
  • Ein Eingang für jede Entscheidung
  • Lesen und Freigeben kostenlos

Bewohner und Eigentümer

Sehen statt fragen, ohne Konto.

  • Eine Seite für das Haus
  • Nachweise zu den Kosten per Link
  • Rollen statt Namen

Regeln, die nie nachgeben

  • Menschen entscheiden

    Preise, Termine und Freigaben setzen Menschen, der Code rechnet, nie ein Modell.

  • Nichts geht von selbst hinaus

    Jede Nachricht, jeder Bericht und jeder Link zeigt eine Vorschau und braucht einen Klick.

  • Unbekannt ist nie erledigt

    Fehlender Nachweis hat eine eigene Darstellung und erscheint nie als vollständig.

  • Keine Ortung

    Zeit und Ort entstehen nur durch einen bewussten Tipp, nie im Hintergrund.

  • Geteilt nur nach Freigabe

    Jeder Betrieb entscheidet, was andere sehen. Preise und Personal bleiben privat.

  • Gehostet in Deutschland

    Daten bleiben in der EU, mit vollständigem Export jederzeit.

Preise

Nettopreise pro Monat für Dienstleister, monatlich kündbar. 30 Tage testen ohne Zahlungsdaten.

  • Free

    0 € pro Monat

    Eine Person zum Einstieg

  • Solo

    19 € pro Monat

    Eine Person mit bis zu zwei Helfern

  • Team

    49 € pro Monat

    Ein Büro und ein Außenteam

  • Business

    149 € pro Monat

    Mehrere Standorte und Anbindungen

Hausverwaltungen, Bewohner und Eigentümer lesen und geben kostenlos frei.

Fragen

Was ist die Objektakte?

Eine Akte pro Adresse. Dienstleister dokumentieren darin Einsätze und Extras, die Verwaltung sieht, was jeder Betrieb teilt, und entscheidet, und Bewohner sehen, dass gearbeitet wurde. Jede Seite sieht nur ihren Teil.

Funktioniert es ohne Netz?

Ja. Checklisten, Fotos und Entwürfe werden sofort auf dem Telefon gespeichert und später abgeglichen. Nicht abgeglichene Daten werden nie gelöscht.

Werden Mitarbeitende geortet?

Nein. Ankunft und Abfahrt sind bewusste Tipps oder eine Marke an der Tür, die Haus und Zeit festhält, nie Koordinaten.

Ist eine Freigabe per Link verbindlich?

Sie ist eine Erklärung in Textform mit Name, Einmalcode und Unterschrift, gespeichert mit der freigegebenen Fassung. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur.

Brauche ich mein Rechnungsprogramm noch?

Ja. Freigegebene Extras werden in gängige Buchhaltungsformate exportiert. JobFold übergibt Dateien und Nachweise.

Was passiert bei Kündigung?

Lesezugriff und vollständiger Export bleiben 90 Tage offen. Vorher wird nichts gelöscht.

Pilot starten

Für Dienstleister und Hausverwaltungen, die JobFold an echten Häusern ausprobieren möchten.

  • Kostenlos während des Piloten
  • Auftragsverarbeitungsvertrag vor echten Daten
  • Persönliche Einrichtung und wöchentliches Feedback

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