JobFold Musterdaten
Heute. Die Route als eine Linie. Jede Station trägt das Licht ihres Objekts, damit vor der Tür klar ist, was dort wartet. Der Datenstand steht immer als Fakt da, nie als ein einzelner grüner Haken.
Musterstadt, 12 Wohnungen
Hausnummer 14
Objekt. Wer ankommt, sieht zuerst das Klingeltableau des Hauses: ein Namensschild je Leistung oder Pflicht, ein Licht je Zustand. Grün belegt, Bernstein wartet auf eine Person, Rot fehlt oder überfällig, schraffiert unbekannt, unbeleuchtet geplant. Die Objektmarke (NFC) belegt die Ankunft ohne Standortdaten.
Fotos und Häkchen bleiben auf dem Telefon, bis sie gesendet sind. Nichts geht verloren, auch ohne Netz.
Hake ab, was erledigt ist, oder nenne den Grund. Offene Punkte stehen im Bericht als „kein Nachweis“, mit deinem Grund.
Einsatz. Eine Umfangsänderung bleibt markiert, bis die Kraft sie gesehen hat. Die Checkliste erscheint in der Arbeitssprache der Person, das deutsche Original ist immer darunter. Haken sind gedruckte Marken: offener Kreis, gefüllt erledigt, durchgestrichen entfällt. „Einsatz abschließen“ prüft zuerst, was ohne Nachweis ist, im Blatt „Vor dem Gehen“.
„Im Keller steht vor dem Heizungsraum Sperrmüll. Die Mieterin aus Wohnung 3 fragt, ob wir das wegräumen können.“
Deine Sprachnotiz, 0:14, auf dem Telefon in Text umgewandelt
Der Betrag kommt aus dem Preisbuch, gerechnet in ganzen Cent. Ändern kann ihn nur das Büro.
Erst nach der Vorschau geht etwas raus. Die Arbeit beginnt nach der Freigabe.
Extra. Der Sprechknopf der Gegensprechanlage ist die eine Hauptaktion auf jedem Telefonbild. Das Extra wird aus dem eigenen Preisbuch bepreist, nicht von einem Modell, und erst nach einer Vorschau zur Freigabe geschickt.
Jede Runde ist eine Eintragung im Pflichtenkalender der Verwaltung. Nach einem Sturz zählt, ob geräumt wurde und ob man es zeigen kann.
Winterdienst. Jede Runde trägt Zeit, Objektmarke, Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes und Fotos. Daraus wird das versiegelte Räumprotokoll, das die Verwaltung im Schadensfall vorlegt.
42 Objekte. 6 klingeln, weil etwas auf Sie wartet. Sortiert nach dem, was zuerst eine Antwort braucht.
Musterstadt, 12 Wohnungen, WEG Lindenstraße 14
Hausnummer 14
Glanzwerk. Geräumt und gestreut, Objektmarke 06:04 geprüft, DWD −3,1 °C, 3 Fotos, belegt.
Über die Treppenhaus-Seite, ohne Namen. Am Montag an Glanzwerk weitergeleitet, noch offen, überfällig.
Glanzwerk. Auf Wunsch der Mieterin aus Wohnung 3, Preis aus dem Preisbuch, wartet auf Ihre Freigabe.
Glanzwerk. 5 von 5 Punkten, 8 Fotos, Bericht versiegelt, belegt.
Von Ihnen, Frau Sommer. Neu: Kellertreppe wöchentlich. Entfällt: Fenster im 3. OG.
PDF von Messdienst Nord, von Ihnen zugeordnet. Nachweisklasse C, Original unverändert gespeichert.
7 Fragen aus allen Objekten und von allen Dienstleistern. Extras desselben Dienstleisters geben Sie in einem Schritt frei.
Verkehrssicherung über alle Objekte: wer zuständig ist, wann es fällig ist und womit es belegt ist. Vorlagen, keine Rechtsberatung: prüfen Sie Ihre Pflichten je Objekt.
| Zustand | Pflicht und Objekt | Letzter Nachweis | Fällig |
|---|---|---|---|
| überfällig | Spielplatz, SichtkontrolleParkstraße 8, Glanzwerk, wöchentlich | 08.01. | 15.01. |
| überfällig | Mieterhinweis KellerlichtLindenstraße 14, Glanzwerk, Reaktion binnen 24 h | nicht vorhanden | 17.01. |
| nicht zugeordnet | Dachrinnen reinigenHofweg 3, niemand zuständig, halbjährlich | unbekannt | unbekannt |
| nicht zugeordnet | Feuerlöscher prüfenLindenstraße 14, niemand zuständig, alle 2 Jahre | unbekannt | unbekannt |
| fällig bald | Trinkwasser auf LegionellenBahnhofstraße 40, Messdienst Nord, alle 3 Jahre | 12.03.2024 | 12.03. |
| fällig bald | BaumkontrolleKastanienallee 21, Grünzeit, jährlich | 02.02.2026 | 02.02. |
| belegt | WinterdienstLindenstraße 14, Glanzwerk, bei Glätte von 7 bis 20 Uhr | heute 06:12 | laufend |
Lindenstraße 14 Betriebskosten
01.01. bis 31.12.2026. Jede Zeile mit ihren Nachweisen. Kategorie und umlagefähigen Anteil entscheiden Sie, JobFold rechnet und zeigt, woher der Vorschlag kommt.
| Leistung und BetrKV | Nachweis | Kosten | Umlagefähig | Zustand |
|---|---|---|---|---|
| Treppenhausreinigung§ 2 Nr. 9 Glanzwerk | 51 von 52 belegtKW 33 ohne Nachweis | 3.120,00 € | 3.120,00 €Anteil 100 % | geprüft |
| Gartenpflege§ 2 Nr. 10 Grünzeit | 14 von 14 belegt | 1.180,00 € | 1.180,00 €Anteil 100 % | geprüft |
| Hauswart§ 2 Nr. 14 Glanzwerk, 112 Std erfasst | 48 von 48 belegt | 4.800,00 € | 2.976,00 €Anteil 62 % | Vorschlag |
| Winterdienst§ 2 Nr. 8 Glanzwerk | 41 von 41 belegt | 1.740,00 € | 1.740,00 €Anteil 100 % | geprüft |
| Summe | 10.840,00 € | 9.016,00 € | ||
Reklamationen und Nacharbeit erscheinen nie als Kosten. Ein geplanter Einsatz ohne Nachweis bleibt sichtbar und wird nicht stillschweigend abgerechnet.
Rechnungen RE-2026-1287
XRechnung, eingegangen am 05.01.2027. Jede Position gegen Leistungsplan, belegte Einsätze und freigegebene Extras geprüft. Gelesen wird die Rechnung nach EN 16931, nicht von einem Modell.
| Pos. | Leistung | Objekt | Betrag | Prüfung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Treppenhausreinigung Dezember4 × 65,00 € | Lindenstraße 14 | 260,00 € | belegt, 4 von 4 |
| 2 | Unterhaltsreinigung Dezember4 × 45,00 € | Hofweg 3 | 180,00 € | teilweise, 3 von 4KW 52 ohne Nachweis |
| 3 | Winterdienst Pauschale Dezember | Lindenstraße 14 | 145,00 € | belegt, 11 Runden |
| 4 | Kellergang streichenExtra | Lindenstraße 14 | 240,00 € | ohne Freigabe |
| 5 | Glasreinigung Eingang Oktober | Parkstraße 8 | 36,00 € | doppeltschon in RE-2026-1102 |
| Netto, zzgl. 19 % USt 163,59 €, brutto 1.024,59 € | 861,00 € | |||
Die Verwaltung bekommt ein kostenloses Cockpit für die gewählten Objekte. Sie sehen hier genau, was geteilt wird, bevor etwas gesendet wird.
Objekte Lindenstraße 14
Musterstadt, 12 Wohnungen, Hausverwaltung Beispiel GmbH, Umfang Version 4
Musterstadt, 12 Wohnungen, verknüpft mit Hausverwaltung Beispiel
Hausnummer 14
Objekte Lindenstraße 14
Musterstadt, 12 Wohnungen, Hausverwaltung Beispiel GmbH, Umfang Version 4
Olga S., 07:52 bis 08:41, 6 von 6 Punkten, 9 Fotos, belegt.
Quelle: Bericht JF-7Q4M-2K
Von Frau Sommer weitergeleitet. Gemeldet Sa 16.01. 19:40, Reaktionszeit 24 h, überfällig.
Quelle: Hinweis der Verwaltung
Dariusz K., 06:04 bis 06:12, 3 Flächen, 3 Fotos, belegt.
Quelle: Runde 23 im Räumprotokoll
An Frau Sommer per Link gesendet, wartet auf Freigabe.
Quelle: Freigabeseite
Olga S., 07:50 bis 08:44, 5 von 5 Punkten, 8 Fotos, belegt.
Quelle: Bericht JF-3H7P-9C
Von Frau Sommer per Link, Nachweisklasse B. Neu: Kellertreppe wöchentlich. Entfällt: Fenster im 3. OG.
Quelle: Leistungsverzeichnis Version 4
Die 6 neuesten von 186 Einträgen. Jeder Eintrag nennt seine Quelle; nichts davon lässt sich nachträglich ändern.
Objekte Lindenstraße 14
Musterstadt, 12 Wohnungen, Hausverwaltung Beispiel GmbH, Umfang Version 4
| Runde | Datum | Beginn | Ende | Fotos | Zustand |
|---|---|---|---|---|---|
| 23 | Mo 18.01.2027 | 06:04 | 06:12 | 3 | belegt |
| 22 | So 17.01.2027 | 08:31 | 08:40 | 3 | belegt |
| 21 | Fr 15.01.2027 | 06:02 | 06:11 | 3 | belegt |
| 20 | Di 12.01.2027 | 05:58 | 06:07 | 3 | belegt |
| 19 | Mo 11.01.2027 | 06:05 | 06:13 | 3 | belegt |
| 18 | Do 07.01.2027 | 06:01 | 06:10 | 3 | belegt |
| 17 | Mi 06.01.2027 | 06:03 | 06:12 | 3 | belegt |
| 16 | Sa 02.01.2027 | 06:10 | 06:18 | 3 | belegt |
| 15 | Fr 01.01.2027 | 08:24 | 08:33 | 3 | belegt |
| 14 | Do 31.12.2026 | 06:00 | 06:09 | 3 | belegt |
| 13 | Mi 30.12.2026 | 06:06 | 06:14 | 3 | belegt |
| 12 | Mo 21.12.2026 | 06:02 | 06:10 | 3 | belegt |
| 11 | Sa 19.12.2026 | 06:12 | 06:20 | 3 | belegt |
| 10 | Fr 18.12.2026 | 06:01 | 06:09 | 3 | belegt |
| 9 | Mi 09.12.2026 | 06:04 | 06:13 | 3 | belegt |
| 8 | Di 08.12.2026 | 05:59 | 06:08 | 3 | belegt |
| 7 | Do 03.12.2026 | 06:03 | 06:11 | 3 | belegt |
| 6 | Mi 02.12.2026 | 06:05 | 06:14 | 3 | belegt |
| 5 | Mo 30.11.2026 | 06:02 | 06:10 | 3 | belegt |
| 4 | Sa 28.11.2026 | 06:11 | 06:19 | 3 | belegt |
| 3 | Fr 27.11.2026 | 06:00 | 06:08 | 3 | belegt |
| 2 | Di 17.11.2026 | 06:03 | 06:12 | 3 | belegt |
| 1 | Mo 16.11.2026 | 06:06 | 06:15 | 3 | belegt |
| Saison 2026/27 | 69 | 23 von 23 belegt |
Objekte Lindenstraße 14
Musterstadt, 12 Wohnungen, Hausverwaltung Beispiel GmbH, Umfang Version 4
| Dokument | Art | Stand | Zustand |
|---|---|---|---|
| Zugang, Wasser, Müll, Ansprechperson | Notizen | 18.01.2027 | wartet auf Entscheidung |
| Treppenhausreinigung | Umfang | 07.01.2027 | freigegeben |
| Prüfcode JF-2D8K-4M | Bericht | 04.01.2027 | belegt, 4 von 4 |
| KW 33 ohne Nachweis | Bericht | 01.09.2026 | teilweise, 4 von 5 |
| 38 Runden | Pflicht | 15.04.2026 | festgeschrieben |
| ersetzt durch Version 4 | Umfang | 01.03.2026 | festgeschrieben |
Objekte Lindenstraße 14
Musterstadt, 12 Wohnungen, Hausverwaltung Beispiel GmbH, Umfang Version 4
Andere Dienstleister dieses Objekts sehen Sie nicht, und sie sehen nichts von Ihnen. Die Verwaltung führt jeden Dienstleister getrennt.
Glanzwerk Gebäudeservice bittet um Freigabe
Auf Wunsch der Mieterin aus Wohnung 3. Der Sperrmüll steht vor dem Heizungsraum und versperrt den Weg.
Ihre Freigabegrenze für dieses Objekt: 500,00 €. Dieser Betrag liegt darunter.
Mit dem Freigeben beauftragen Sie diese Leistung zum genannten Preis. Gespeichert werden Ihr Name, die Zeit und dieser Link.
Freigabe ohne Konto. Blau ist allein der Unterschrift einer Person vorbehalten. Erst nach dem Klick wird aus dem Bernstein-Licht ein blaues: freigegeben, mit Name, Zeit und Nachweisklasse.
Hausinfo, verwaltet von Hausverwaltung Beispiel GmbH
Treppenhaus. Der QR-Code im Treppenhaus öffnet diese Seite. Mieterinnen und Mieter sehen, dass gearbeitet wurde, und melden ein Problem ohne Anruf. Der Hinweis geht immer zuerst an die Verwaltung.
Belegeinsicht, gültig bis 28.02.2027
Lindenstraße 14, Wohnung 3. Hier sehen Sie die Nachweise hinter den Dienstleistungskosten Ihrer Abrechnung, so wie die Hausverwaltung sie festgeschrieben hat.
JF-9KD2-QX7L
Statt Namen von Beschäftigten zeigen die Nachweise Rollen. Jedes Öffnen dieses Links wird für die Hausverwaltung protokolliert. Ihren Anteil berechnet die Abrechnung der Hausverwaltung.
Belegeinsicht. Statt eines Termins im Büro bekommt die Mieterin einen Link mit Ablaufdatum. Er zeigt nur die festgeschriebenen Zeilen und ihre Nachweise, mit Rollen statt Namen.
Musterstadt
Hausnummer 40
Lädt seit 10:05 über mobiles Netz.
Du kannst schon ein Extra melden oder eine Notiz sprechen. Was du erfasst, bleibt auf dem Telefon.
Laden. Das Tableau steht schon da, mit Straße und Hausnummer aus der Objektliste. Namensschilder und Lichter erscheinen erst mit den Daten: kein Platzhalter sieht aus wie ein Zustand. Der Balken läuft dreimal durch; danach sagt der Text, wie lange es schon dauert.
Jede Adresse, an der Glanzwerk arbeitet, bekommt hier ihr eigenes Tableau.
Ihr erstes Tableau
Legen Sie ein Objekt an: die Adresse und was Sie dort leisten. Jede Leistung und jede Pflicht bekommt ein Namensschild, jeder Zustand ein Licht.
Musterweg
Beispielstadt, 8 Wohnungen
1
Der Server hat um 08:42 nicht geantwortet. Dein Einsatz ist abgeschlossen und auf diesem Telefon gespeichert.
Das Telefon versucht es alle 5 Minuten wieder, auch wenn du schon zum nächsten Objekt fährst.
Fehler. Ein technischer Fehler bekommt kein rotes Licht: Rot heißt „fehlt“ und gehört zum Objekt, nicht zur App. Die Meldung sagt, was passiert ist, was auf dem Telefon bleibt und was als Nächstes kommt. Technische Angaben stehen eingeklappt darunter. Die Zustände zeigen je einen möglichen Verlauf desselben Morgens; sie folgen nicht aufeinander.
Musterstadt, 12 Wohnungen
Stand vom 18.01., 08:39
Hausnummer 14
Alles bleibt auf diesem Telefon, bis es gesendet ist. Sobald Netz da ist, sendet das Telefon von selbst. Erst dann wird aus „abgeschlossen“ ein belegter Einsatz.
Offline. Das Tableau zeigt den Stand vom letzten Netz, mit Uhrzeit. Was auf dem Telefon erfasst ist, steht als Fakt mit Zeit in der Liste „Wartet auf Netz“, nie als grüner Haken: belegt ist ein Einsatz erst, wenn sein Bericht festgeschrieben ist. Ein anderer möglicher Verlauf desselben Morgens als auf dem Bildschirm Fehler.
Lindenstraße 14 Jahresnachweis
Treppenhausreinigung, wöchentlich montags. Ein Monat zählt als belegt, wenn jeder geplante Einsatz einen festgeschriebenen Bericht hat.
| Monat | Geplant | Mit Bericht | Zustand |
|---|---|---|---|
| Januar | 4 | 4 | belegt |
| Februar | 4 | 4 | belegt |
| März | 5 | 5 | belegt |
| April | 4 | 4 | belegt |
| Mai | 4 | 4 | belegt |
| Juni | 5 | 5 | belegt |
| Juli | 4 | 4 | belegt |
| August | 5 | 4 | teilweiseKW 33 ohne Bericht |
| September | 4 | 4 | belegt |
| Oktober | 4 | 4 | belegt |
| November | 5 | 5 | belegt |
| Dezember | 4 | 4 | belegt |
| Jahr 2026 | 52 | 51 | 11 von 12 Monaten belegt |
Lindenstraße 14 Dokumente Objektmappe
Was Ihre Einsatzkräfte vor Ort lesen: Zugang, Wasser, Müll und Ansprechperson.
Olga S. hat die Notiz ohne Netz geändert, während das Büro sie ebenfalls geändert hat. Beide Fassungen sind gespeichert, keine wurde überschrieben. Welche gilt ab jetzt?